Методика работы с Инвентаризация (StTerm)
| ! | Все работы связанные с получением или передачей данных от товароучетной системы возможно проводить только при наличии установленного соединения с интернетом или локальной сетью! Соединение возможно либо при подключении ТСД к персональному компьютеру по USB, либо по каналу WiFi. |
| ! | При использовании ДЕМО-режима установлено ограничение на не более 10 инвентаризируемых товаров в каждом документе и запрещено сохранение настроек. |
Открыть главную страницу описания ПО
Содержание
Общие сведения
Перед началом работ с ТСД необходимо выполнить установку ПО на ТСД, если это не было сделано ранее.
Методика установки ПО описана в в соответствующем разделе руководства.
После запуска ПО открывается главный экран приложения:
Для доступа к дополнительным функция ПО служит выдвигающееся с левой стороны меню приложения.
Для доступа к меню необходимо нажать на значок с тремя горизонтальными полосками в левом верхнем углу окна приложения или провести по экрану с левого края вправо.
| ! | Стандартные настройки приложения обеспечивают корректную работу в сети магазинов "Строитель" |
При необходимости перед началом работы с ПО необходимо провести изменение настроек ПО.
Доступ в настройки осуществляется из основного меню приложения.
Более подробно режим настроек описан в в соответствующем разделе руководства.
Первым шагом после запуска и настройки ПО является выбор текущей базы (магазина), в котором планируется производить инвентаризацию. Выбранная база отображается на главном экране ПО.
Выбор базы производится выбором соответствующего пункта в меню База....
Если список баз и соответствующих им адресов серверов был заполнен в настройках ПО, то на экран выводится их список для выбора:
Необходимо выбрать нужную базу из списка и подтвердить нажатием кнопки Ok.
| ! | Выбранная база сохраняется в настройках и загружается при следующем запуске ПО. |
После выбора база отображается на главном экране ПО:
Следующим шагом до начала проведения инвентаризации рекомендуется выполнить загрузку списка складов, на которых будет производить инвентаризацию.
Если склады не загружаются отдельной операцией, то они загружаются при попытке создания нового документа инвентаризации.
| ! | Для загрузки списка складов необходим доступ к сети предприятия, обеспечивающей доступ к серверу товароучетного ПО, при проведении инвентаризации доступ к корпоративной сети не обязателен. |
Загрузка списка складов производится выбором пункта в меню Получение параметров....
 Внимание: | Без загруженного списка складов проведение инвентаризации (создание нового документа) невозможно! |
| ! | Список складов автоматически загружается при нажатии кнопки Новый документ.... |
Все данные загружаются с серверов товароучетного ПО. Настройка параметров серверов производятся в настройках ПО.
Более подробно настройка ПО описана в в соответствующем разделе руководства.
| ! | Видимость пункта меню Получение параметров... динамическая, т.е. если кнопка Получение параметров... отсутствует - это означает, что нет связи с сервером товароучетной системы. Для появления кнопки необходимо установить связь с корпоративной сетью по каналу WiFi. |
При выполнении операции загрузки в верхней части экрана выводится текущее состояние загрузки.
Для прерывания загрузки можно нажать пункт меню Прервать:
Статус доступности сервера товароучетного ПО отображается в правом верхнем углу окна приложения в виде круглого значка. Зеленый цвет обозначает что сервер доступен, серый сервен не доступен.
После загрузки товаров на главном экране отображается количество складов.
Так же, если ранее были созданы документы инвентаризации на главном экране приложения отображается их количество:
После загрузки складов можно создавать документы инвентаризации нажатием на кнопку Новый документ....
Если документ или документы были созданы ранее, то существует возможность продолжить их заполнение, т.е. добавить еще товары в документ или осуществить редактирование ранее отсканированных товаров.
Для продолжения документа необходимо нажать кнопку Продолжить заполнение....
Выполнение инвентаризации
Операция инвентаризации начинается нажатием на кнопку Новый документ....
После нажатия открывается экран ввода параметров инвентаризации:
Поля отмеченные символом * (или выделенный жирным шрифтом) являются необходимыми для продолжения.
Для сети магазинов "Строитель" обязательных полей нет, т.е. нет необходимости вводить информацию в какое либо поле, за исключение поля склада, которое выбирается автоматически.
После ввода необходимых полей активируется (если не была активна ранее) кнопка Начать инвентаризацию.
После начала инвентаризации открывается основное окно режима инвентаризации:
Для осуществления инвентаризации необходимо последовательно выполнить сканирование штрих-кодов всех необходимых товаров.
После сканирования ШК на экране выводится значение ШК, ранее отсканированное количество и добавляемое количество.
Увеличение количества производится либо последовательным сканированием всех товаров, либо вводом количества с помощью цифровой клавиатуры ТСД.
Для сохранения количества можно нажать клавишу Enter, либо сканированием следующего ШК.
В настройках приложения можно изменить поведение ПО при сканировании товаров:
- включить/выключить автоматическое сохранение данных инвентаризации;
- включить/выключить подтверждение ввода количества товаров;
- выключить ручной ввод количества товаров;
- включить/выключить возможность создания более одного документа инвентаризации;
- настроить префикс ШК используемый сканером;
- включить/выключить агрегацию одинаковых товаров в пределах одного документа инвентаризации.
Изменение созданных документов
После создания хотя бы одного документа инвентаризации в главном окне приложения появляется кнопка Продолжить заполнение....
При ее нажатии возможно провести изменение еще не отправленных документов инвентаризации.
Возможно изменение количества товаров в документах инвентаризации, либо удаление товаров из документов.
| ! | Удаление документов инвентаризации невозможно |
Меню приложения
Меню приложения
Меню приложения
Меню приложения
Отправка данных в товароучетную систему
После создания и заполнения (выполнения сканирования товаров) документов инвентаризации счетчик созданных документов на главном экране показывает их количество:
Все созданные документы можно отправить на сервер товароучетной системы выбором пункта меню Передать документы.
При выполнении операции передачи в верхней части экрана выводится текущее состояние выгрузки.
Для прерывания передачи можно нажать кнопку Прервать передачу.
После проведения выгрузки счетчик созданных документов на главном экране изменяется. Если часть документов по какой то причине не передана, то счетчик отражает оставшееся количество не переданных документов. Для их отправки необходимо исправить присутствующие ошибки и повторить передачу документов.
| ! | Документы, непереданные из за ошибок, не удаляются и остаются в базе ПО. |
Если в процессе передачи возникли ошибки, то по окончанию загрузки выводится соответствующее сообщение.